Vært Adam Bindslev tager os med på en hæsblæsende tur igennem alt fra apps til processtyring – og han lover, at det ikke bare bliver tør it-snak! For når vi sætter strøm til vores projekter, begår vi nemlig tit én helt klassisk fejl: Vi glemmer menneskene, der skal bruge det.

Det vigtigste fra episoden: Leavitts Diamant og de fire elementer

Når vi introducerer et nyt digitalt system, ændrer vi grundlæggende på hele projektets dynamik. Adam introducerer Leavitts Diamant, som minder os om, at en organisation eller et projekt altid består af fire tætforbundne elementer:

• Opgaver: Det, vi rent praktisk skal gøre.

• Processer: Måden og de procedurer, vi gør det på.

• Mennesker: De frivillige og ildsjæle, som udfører opgaverne.

• Teknologi: De værktøjer, vi tager i brug.

Hvis “it-nørden” i projektgruppen indfører et smart system uden at tjekke, om det passer til de opgaver, der skal løses, eller de mennesker, der skal bruge det, så går det galt hver evig eneste gang. Teknologi skal løfte os – ikke spænde ben!

Fra kaos til struktur: Sprints og Kanban-tavler

Hvordan sikrer vi, at vi rent faktisk kommer i mål med vores store transformation, i stedet for at planlægge os til døde? Svaret er Scrum og sprints. I stedet for at gabe over et kæmpe projekt, deler vi arbejdet op i overskuelige bidder af f.eks. 14 dage.

Til det bruger vi en Kanban-tavle (eller et taskboard) med fire simple kolonner:

1. Planlagt: De opgaver, vi skal i gang med nu.

2. I gang: Det, vi arbejder på lige nu.

3. Til godkendelse: Når en opgave mangler det sidste tjek (her introducerer vi vores fælles Definition of Done).

4. Færdig: Når opgaven er fuldstændig lukket.

Værktøjskassen: Hvilket system skal vi vælge?

Adam gennemgår en række uundværlige systemer til vidensdeling og kommunikation:

• Vidensindsamling (Noter og referater): OneNote er måske ikke det smukkeste system, men det er hamrende effektivt, struktureret og virker på alle platforme. Vil man have det vildeste (og mest nørdede) databasesystem, er Notion genialt, men det kræver tid at lære. Til hurtige, personlige huskesedler fungerer Google Keep upåklageligt.

• Projektstyring: Trello er det mest tilgængelige digitale Kanban-system. Det er gratis, super visuelt, og man kan nemt rykke rundt på opgaverne, så hele teamet kan følge med i, hvem der laver hvad.

• Kommunikation: E-mail-tråde har det med at eksplodere og miste fokus. Værktøjer som Slack eller MS Teams holder samtalerne opdelt i kanaler, men kan virke lidt tunge. Discord (som de unge kender fra gaming) er faktisk et fantastisk, gratis alternativ med kanaler og live-lyd. For mange frivillige projekter er den mest realistiske løsning dog en lukket Facebook-gruppe, fordi alle allerede har en profil og ved, hvordan det virker.

Podcasten Tørvekraft er produceret af Stenvad Mosebrug. Podcasten er muliggjort af Interreg-projektet SIRR (Sustaining Innovative Rural Regions), som arbejder for at skabe stærke, innovative og bæredygtige landdistrikter på tværs af Nordsøregionen. Læs mere om det internationale samarbejde på www.interregnorthsea.eu/sirr.

Hvorfor en podcast?

Over hele 2026 holder vi en række projektcaféer på Stenvad Mosebrug. Hver café starter med et fagligt indlæg – det kan være om fundraising, projektstyring eller samarbejde med kommunen. Derefter åbner vi op for selve projektcaféen, hvor alle med en god idé kan præsentere den, og andre kan springe med på vognen.

Vi ved godt, at Stenvad kan være langt væk, eller at kalenderen kan drille. Derfor optager vi de faglige oplæg som podcasts, så vi kan dele viden og invitere alle ind i varmen, uanset hvor i landet I sidder.

Indsigter fra Ikki

Vært Adam Bindslev har sat centerleder og lokal ildsjæl Ikki Lyng Knudsen i stævne til en ærlig snak om fundraising. Ikki har i årevis arbejdet med landsbyklynger og procesfacilitering, og hun har blandt andet været med til at hente penge hjem til transformationen af Stenvad Mosebrug og til Det Maritime Hus i Bønnerup.

Her er Ikkis 10 råd til fundraising:

10 gode råd til fundraising og fondssøgning

1. Start med den gode idé

   En god idé skaber værdi, løser et behov og gør en forskel. Fonde støtter gerne projekter, hvor deres bidrag får stor effekt. Tænk i den gode fortælling – hvordan kan du kort og fængende beskrive projektet.

2. Tænk samarbejde ind fra starten

   Mange fonde lægger vægt på lokal opbakning og samarbejde. Overvej tidligt, hvem der kan have glæde af projektet, og hvem der kan være med. Inddrag fra starten, så dine samarbejdspartnere får ejerskab og kan bidrage med deres ekspertise og gode ideer.

3. Vis egen indsats

   Fonde vil ofte se, at I selv bidrager til projektet – enten med penge, frivillige timer eller anden støtte. Det styrker også ansøgningen, hvis flere bidrager økonomisk.

4. Gør projektet relevant og vis effekten

   Vis hvordan projektet bidrager til at løse aktuelle udfordringer eller behov i samfundet. Forklar samtidig, hvilken forskel projektet vil gøre for mennesker, lokalsamfund eller målgruppen. Fonde støtter gerne projekter, der skaber synlige resultater og værdi. Vær tydelig på mål og effekt.

5. Vis jeres engagement og opbakningen til projektet

   Lokal opbakning og engagement er en stor styrke. Det kan være samarbejdspartnere, frivillige, medlemmer, brugere eller støtteerklæringer. Synliggør, gerne med gode billeder og video.

6. Skab tillid og vær synlig

   Tænk over, hvad fonden får ud af at støtte projektet. Vær tydelig, hold hvad I lover, og informer fonden, hvis projektet ændrer sig. Og synliggør fonden! Projekter ændrer sig over tid, og ofte vil fondene se positivt på omprioritering af budgettet, hvis de bliver inddraget i tide.

7. Vær realistisk

   Et realistisk budget og en troværdig plan er vigtigt. Fonden skal kunne se, at projektet kan gennemføres, at organisationen kan bære det, og at de ansvarlige har kompetencerne til det.

8. Målret ansøgningen

   Tilpas ansøgningen til den enkelte fond. Undgå at sende den samme ansøgning til alle – kvalitet virker bedre end “spredehagl”, og søg i bølger så du har mulighed for at kvalificere dit projekt undervejs.

9. Vær tålmodig

   Fundraising tager tid, og afslag er en del af processen. Tab ikke modet og brug tiden og erfaringerne til at styrke dit projekt og forbedre din ansøgning

10. Gennemførsel

    Husk at der også skal være folk til at løfte projektet, hvis I får det finansieret 😊

Næste projektcafé på mosebruget

Vil du være med til at rulle ærmerne op og skabe liv i lokalområdet? Så kom med til næste arrangement.

• Hvad sker der? Projektcafé med fokus på digitale værktøjer og AI til lavpraktisk projektstyring.

• Hvor og hvornår? Tirsdag den 16. juni 2026 kl. 19.00 på Stenvad Mosebrug, Stendyssevej 14, 8586 Ørum Djurs.

• Hvordan kommer jeg med? Det er helt gratis, og kaffen er klar.

Podcasten Tørvekraft er produceret af Stenvad Mosebrug. Podcasten er muliggjort af Interreg-projektet SIRR (Sustaining Innovative Rural Regions), som arbejder for at skabe stærke, innovative og bæredygtige landdistrikter på tværs af Nordsøregionen. Læs mere om det internationale samarbejde på www.interregnorthsea.eu/sirr.

Den slags kraft, der får nogen til at åbne døren til forsamlingshuset, starte en forening, skrive en fondsansøgning, samle frivillige, redde en bygning, lave en festival, plante et fællesskab eller bare sige: Kunne vi ikke prøve?

Den kraft vil vi gerne give mere plads.

Derfor starter Stenvad Mosebrug nu Tørvekraft — en podcast og et nyhedsbrev om lokale initiativer, frivillighed, projektudvikling og alt det arbejde, der får idéer til at blive til virkelighed.

Hvorfor Tørvekraft?

Stenvad Mosebrug har sine rødder i virkelyst, opfindsomhed, nøjsomhed og det praktiske arbejde. Men vi er også et sted i bevægelse.

I 2026 gennemgår Stenvad Mosebrug en større transformation, både fysisk og funktionelt. En vigtig del af det handler om at åbne huset mere op — for foreninger, projektgrupper, frivillige, borgere og lokale initiativer.

Tørvekraft handler om netop det:
den energi, der opstår, når mennesker samles om noget konkret.

Det kan være en idé, der stadig er løs i kanten.
Et projekt, der mangler retning.
En ansøgning, der skal skrives.
Et samarbejde, der skal findes.
Eller et lokalt fællesskab, der bare har brug for et sted at begynde.

Fra oplæg til podcast

I løbet af 2026 afholder Stenvad Mosebrug fem arrangementer med fokus på frivillighed og lokale projekter. Hver gang kombineres et fagligt oplæg med en projektcafé, hvor deltagere kan få sparring, møde andre og udvikle idéer sammen.

De første temaer er fundraising til lokale projekter og digitale værktøjer, herunder hvordan AI kan bruges i projektarbejde. Efter sommerferien følger flere arrangementer, hvor temaerne fastlægges løbende, så de passer til de behov og idéer, der opstår undervejs.

Foredragsdelen fra arrangementerne bliver optaget og udgivet her som podcast. Det betyder, at man kan lytte med, selv om man ikke kunne være til stede — og at erfaringerne kan leve videre efter selve aftenen.

Hvad kommer Tørvekraft til at handle om?

Tørvekraft kommer til at handle om det praktiske, det lokale og det mulige.

• Om fundraising uden fonds-jargon.

• Om projektledelse uden PowerPoint-kvalme.

• Om digitale værktøjer, der faktisk kan bruges, og som ikke koster en formue.

• Om frivillighed, samarbejde og organisering.

• Om lokale steder, mennesker og idéer.

• Om hvordan man går fra “det burde nogen gøre” til “vi prøver”.

Der bliver ikke tale om en podcast om store strategier set oppefra. Det bliver en podcast om initiativer nedefra — og om den viden, de erfaringer og de forbindelser, der gør det lettere at komme i gang.

Hvem er det til?

Tørvekraft er for alle, der interesserer sig for lokal udvikling i Norddjurs og andre landdistrikter.

• Til dig, der allerede er aktiv i en forening.

• Til dig, der går med en idé.

• Til dig, der gerne vil hjælpe, men ikke helt ved hvor.

• Til dig, der arbejder med kultur, natur, lokalsamfund, frivillighed eller fællesskaber.

• Og til dig, der bare er nysgerrig på, hvad der sker, når mennesker i et lokalområde begynder at bygge noget op sammen.

Første skridt

De kommende indlæg og episoder følger arbejdet omkring projektcaféerne på Stenvad Mosebrug.

Her vil vi dele optagelser, noter, links, erfaringer og små nedslag fra processen. Målet er ikke bare at dokumentere arrangementerne, men at skabe et fælles sted, hvor idéer kan samles, deles og vokse videre.

Tørvekraft begynder her.

Velkommen til.